O mundo moderno está em um ritmo extremamente acelerado. Informações que surgem a todo momento com trabalhos e prazos curtos à cumprir e uma infinidade de atividades que passaram a dividir nossa atenção.

 

No meu caso, que atuo no segmento da economia criativa, o senso de urgência para as atividades é cada vez mais “gritante”. O não cumprimento das tarefas para ontem geram uma carga extra de estresse, o multi-tasking e muitas vezes a procrastinação, transformando a nossa vida profissional num verdadeiro vórtex de improdutividade. Mas este mesmo mundo moderno não trouxe só problemas. Se utilizarmos as inovações com inteligência, as mesmas ferramentas que nos tornam vítimas podem funcionar como acessórios que aumentam incrívelmente nossa produtividade diária.

 

Pense em quantas vezes você carregava o seu caderninho para anotar ideias e insights ou, até mesmo, precisava consultar sua agenda para poder marcar determinados compromissos. Os gadgets eletrônicos trouxeram a facilidade de acesso como a principal ferramenta para profissionais. Uma coisa é certa, não adianta achar que ficar em redes sociais o dia inteiro é uma forma de ampliar sua produtividade. Sua produtividade diária está intimamente ligada a sua capacidade de organização. Existem apps que podem fazer muito por você nesse sentido.

 

Além das diversas ferramentas básicas do dia-da-dia que eu uso, como a suíte Adobe Creative Cloud, existem diversos outros aplicativos que estão disponíveis na App Store do seu Mac – por exemplo – à um clique de distância. Você sabia disso? Não? Então veja aqui os apps  que você deveria conhecer e podem ajudar (e muito) no seu dia a dia de trabalho; seja funcionando no controle, automação ou na qualidade de vida.

 


 

  1- Flux

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O primeiro app que você deveria conhecer é o Flux. Ele é um app que está direcionado a melhorar a sua qualidade de vida.

 

Se você é daqueles profissionais que madruga para trabalhar ou vai dormir bem tarde por ter tarefas pendentes, sabe o tamanho do incomodo que a tela gera para os olhos nesses horários em que a luminosidade é mais baixa. O cansaço visual e irritações oculares são constantes. Um mal moderno, diretamente ligado às longas horas de exposição aos monitores.

 

Pois então, já reparou que quando está escuro e utilizamos algum dispositivo móvel, sua tela emite um brilho de cor branca/azul? Quanto mais escuro o ambiente, maior fica o incomodo com esta luminosidade, certo? Básicamente o Flux corrige essas emissões das cores de sua tela, a fim de diminuir o cansaço visual e melhorar seu desempenho durante o horário de trabalho, seja ele qual for.

 

Simplesmente porque, durante o dia é normal que a tela emita luzes brancas e azuis, pois é um simulacro a luminosidade solar. Mas quando falamos de horários diferenciados de trabalho, como 21h, 22h ou 05h da manhã, a luminosidade não deve ser similar à do astro rei. A vantagem do Flux é essa, ele deixa a luminosidade da sua tela de acordo com o horário do dia.

 

Cores quentes à noite e semelhantes a luz solar durante o dia.

 

Para mais informações, baixar o app ou ver estudos científicos sobre a influência da luminosidade na qualidade do seu sono, acesse justgetflux.com. O download é gratuito e está disponível para usuário de iOS e Windows. Vale apenas ressaltar, que para utilizar em iPhones e iPads, deve-se fazer o jailbreak.

 


 

 

2- Wunderlist

 

 

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Numa lista global de apps que você deveria conhecer, 9 entre 10 listas terão o Wunderlist.

Controlar a lista de tarefas pendentes tem sido o assunto mais comentado e estudado nos últimos anos. A improdutividade assola escritórios no mundo todo. A revolução digital mostrou que além de velocidade de produção, o profissional moderno sofre com a indisciplina.

 

Pensando nisso, diversas empresas desenvolveram apps para gerenciamento de tarefas. Exemplos é o que não faltam pelo mercado, mas irei focar no que mais me adaptei, o Wunderlist.

 

 

Tido por muitos como o melhor ToDo List disponível, o Wunderlist é essencial para o desenvolvimento de todos os meus projetos. Falo isso, pois já passei por diversos ToDo`s e não consegui me adaptar 100% à quase todos. Com o Wunderlist foi diferente, instantâneo. O cuidado tido com o projeto de sua interface, o deixou intuitivo, simples e dinâmico. Você não tem a necessidade de fazer f(x) passos para registrar uma nova tarefa, ele também funciona de forma excelente para equipes.

 

O controle de tarefas, com sub-tarefas e até o task assignment funcionam de forma espetacular e o melhor, o aplicativo é gratuito. Funcionando em plataformas móveis também, o app engloba toda a facilidade de se utilizar um task manager. Ele está lá sempre disponível, com ferramentas de segmentação de atividade disponíveis facilmente e ainda assim, não atrapalha seu desenvolvimento.

 

Por que o Wunderlist funciona para mim:

 

  1. Design e usabilidade: é muito simples utilizar o app, não toma tempo nem muitos passos para adicionar uma tarefa. Se tiver um simples insight com poucos detalhes, posso simplesmente pegar meu telefone e escrever a atividade. Mas também posso construir todo o tráfego de uma empresa nele, categorizando e elencando prioridades de forma rápida.
  2. Funcionalidade para equipes: Não adianta simplesmente funcionar bem gerenciando tarefas isoladas. Quando se trata de um startup ou de uma empresa que possui uma equipe multi-disciplinar, o Wunderlist cobre de forma maravilhosa o task assignment e o acompanhamento de tarefas.
  3. Acessibilidade em diversos dispositivos: Não importa o dispositivo que eu esteja utilizando, Macbook Pro, iPhone ou iPad. Ele está lá com sua interface exatamente idêntica e funcionalidades perfeitas.

 


 

3-  Toggl

 

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Mais do que um app que você deveria conhecer, o Toggl é mestre na arte de controlar entrega de tarefas e prazos a vencer. E nesse processo acredito que a melhor forma é trabalhar com o time sheet. Saber quanto tempo gastamos em determinada tarefa não é só importante para entregas, mas ajuda também a definirmos o preço de nosso hora técnica.

 

Essa ferramenta que conheci recentemente, simplesmente me ajuda de forma diferenciada. Sua interface é simples, mas completa. Não é obrigatório baixar nenhum arquivo para nossas máquinas, deixando-nos livre de instalações e gastos de memória.

O app possui integração com diversos outros aplicativos, inclusive com ToDo`s list como Basecamp e Trello. No entanto, ainda, não possui ligação com o Wunderlist, uma pena. Mas isso não impede sua utilização com qualidade. Basta manter uma aba aberta em seu navegador na página principal do Toggl e controlar suas tarefas junto ao Wunderlist em outra aba

 

Além da facilidade e melhoria do processo de entrega o Toggl é gratuito, novamente fortalecendo a lista de apps de qualidade e gratuitos.

 


4- Evernote

 

Não preciso falar muito desse app que você deveria conhecer, já que quase todos que trabalham na economia criativa conhecem o Evernote. Simples, rápido e fácil o app funciona como um agregador. Nele você pode literalmente “terceirizar sua memória”.

 

A capacidade de anotações do app é diversa, desde notas escritas até por voz, no Evernote você consegue gravar conferências, atas de reunião, datas de pagamento, salvar documentos, clipar artigos de blogs, enfim, uma infinidade de soluções.

 

Gosto de pensar no power trio da produtividade Wunderlist – Toggl – Evernote. Com eles tenho ao alcance de um toque, no celular ou no computador, todas as informações de que preciso para trabalhar remotamente com acessibilidade que preciso.

 


 

5- Ember

 

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Se você trabalha como um criativo e seu trabalho requer que você tenha muitas referências, esse aplicativo é para você. O Ember é simplesmente um agregador de screenshots e imagens em geral.

 

Você pode sincronizá-lo diretamente com seu computador, com seu Dropbox ou com seu iCloud. Dessa forma ele faz uma varredura nesses discos e consegue organizar todas as imagens neles, de forma que com uma simples busca você consegue encontrar o que precisa. Excelente forma de organizar seus moodboards, que os projetos de design podem exigir de você. Nem sempre conseguimos ser organizados o suficiente para manter as pastas organizadas, então deixe o Ember ajudá-lo.

 

A parte ruim? Ele não é gratuito. Mas o Ember tem um agravante, além de não ser gratuito, possui um custo relativamente elevado para o mercado. Você só consegue obter as funcionalidades do Ember se você desembolsar a bagatela de US$50,00.

 


 

6- Found

 

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O Found é um app que ajuda usuários a encontrar e descobrir arquivos de mídia por diversas plataformas e serviços de computação em nuvem.

 

Para que isso ocorra é simples, você só precisa indicar o caminho das pastas raízes que você deseja monitorar no Found.

 

O aplicativo faz varredura em caixas de e-mail, serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox e Google Drive, discos rígidos e dispositivos móveis. A parte boa do app é que ele é gratuito para quem utiliza a plataforma iOS.


 

 

Estes são os aplicativos que eu utilizo. Eles facilitam minha produtividade e ajudam muito no dia-a-dia de trabalho criativo. Você tem uma lista própria de apps que curte? Compartilhe conosco, deixe seu comentário abaixo. Adoraríamos saber quais são esses aplicativos e como eles ajudam vocês.